Datenschutzhinweise gem. DSGVO:
Wie jeder Verein, speichern wir Daten unserer Mitglieder und Interessenten. Die nachfolgenden Hinweise sollen Ihnen einen detaillierten Überblick der gespeichertern Daten und weitere Informationen geben.
Wann werden Daten gespeichert?
Ihre Daten werden von uns erfasst, wenn Sie Miglied unserer Gesellschaft werden oder sich als Interessent registrieren lassen.
Wie werden die Daten gespeichert?
Wenn wir eine Beitrittserklärung in papierform erhalten, wird diese für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft archiviert.
Darüber hinaus erfolgt eine Aufbewahrung von bis zu 5 Jahren.
Zusätzlich speichern wir diese Daten ebenfalls in elektronischer Form.
Welche Daten speichern wir?
Im Rahmen einer Mitgliedschaft werden alle Ihre Daten gespeichert, die auf der Beitrittserklärung angegeben wurden. Des Weiteren wird Ihnen eine eindeutige Mitgliedsnummer zugeordnet und das Eintrittsdatum in die Gesellschaft vermerkt. Weitere Daten erheben wir nicht.
Als Interessent werden lediglich die Informationen gespeichert, die für die Aufrechterhaltung des Kontakts bzw. die Zusendung von Informationsmaterial zu unserer Gesellschaft erforderlich sind.
Wozu werden die Daten gespeichert?
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für die Führung Ihrer Mitgliedschaft im Rahmen unseres Mitgliederbestands bzw. die Zusendung von Informationsmaterial, sofern Sie sich als Interessent haben registrieren lassen.
Wer erhält die Zugang zu Ihren Daten?
Die allgemeinen Personendaten werden an jedes Miglied des Vorstands verteilt. Die Zahlungsinformationen (Lastschriftdaten) bleiben ausschließlich beim Schatzmeister. Eine Weitergabe von Daten an Dritte ist – insbesondere außerhalb des Vorstands – ausgeschlossen!
Wann werden Ihre Daten gelöscht?
Ihre Daten werden spätestens fünf Jahre nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft gelöscht. Ansonsten haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Daten löschen zu lassen. Dies führt jedoch ggf. zur Beendigung Ihrer Mitgliedschaft.
Welche Auskunftsmöglichkeiten haben Sie?
Falls Sie weitere Informationen benötigen, können Sie sich gerne schriftlich oder telefonisch an den Vorstand der Gesellschaft oder aber direkt an den Schatzmeister wenden:
Deutsch-Japanische Gesellschaft Nordwest zu Oldenburg e. V.
Guido Langer
– Schatzmeister –
Sackhofsweg 70
26127 Oldenburg
Tel.: 04 41 / 40 81 802
E-Mail: guido.langer@djg-oldenburg.de